Het managementsysteem van Comm’ant werkt graag nauw samen met het landschap aan Microsoft 365 applicaties dat in veel organisaties beschikbaar is. De mogelijkheden zijn uitgebreid en waardevol, we lichten er een aantal snel toepasbare ‘briljantjes’ uit.
Single Sign-on met Azure AD (SSO)
Niets is zo vervelend als voor elke applicatie weer een nieuw wachtwoord bedenken én onthouden. Daarom koppelen wij het Comm’ant managementsysteem graag aan de Azure Active Directory van jouw organisatie.
Ben je eenmaal aangemeld met je Microsoft account van jouw organisatie dan log je automatisch in op Comm’ant: Single Sign-on voor optimaal gebruikersgemak.
Het gebruikersbeheer is met de koppeling met Azure AD ook een stuk eenvoudiger geworden. Door één of meer Azure AD Security Groups aan Comm’ant toe te wijzen worden deze gebruikers automatisch aan Comm’ant toegevoegd en weer verwijderd als zij uit dienst gaan (of uit de Security Group worden verwijderd). Dat is niet alleen heel makkelijk maar ook essentieel voor de informatiebeveiliging.
Documenten in SharePoint Online én in Comm’ant
Het Comm’ant managementsysteem beschikt over robuust document management. Elke type document kan worden geüpload en wordt ook direct geïndexeerd door het systeem: je kunt dus ook zoeken door inhoud van geüploade documenten. Elk document is snel gevonden en direct beschikbaar.
Je kunt ook slimme verwijzingen maken naar documenten op SharePoint, die je zelfs direct kunt openen en bewerken. Zo zet je dus bijvoorbeeld in Comm’ant bij de specificatie van een output van het proces (bijvoorbeeld een Inkoopaanvraag), een link naar een template-document, die mensen moeten gebruiken, op SharePoint Online.
Met een klik op de link in Comm’ant wordt direct de betreffende applicatie geopend en het benodigde document geladen. Als je ‘m dan na bewerking opslaat, staat het document direct weer op de juiste locatie in SharePoint.
Wil je weten hoe dit werkt? 
Vanuit Teams direct naar het proces
Steeds meer organisaties gebruiken Microsoft Teams voor de samenwerking in teamverband tussen collega’s (maar ook met externen). Wij zijn er ook groot fan van en ervaren de meerwaarde bij het verbeteren van de samenwerking.
Voor elk team in ons bedrijf hebben wij binnen Microsoft Teams een directe link gemaakt naar het bijbehorende proces. Zo heeft iedereen direct toegang tot de relevante informatie, ondersteunende documenten en systemen. Dat scheelt echt enorm veel zoek-en-vind werk en maakt het leven makkelijker.
Wil je weten hoe dit werkt?
Er zijn nog veel meer van die handige oplossingen die het samenwerken van mensen zoveel succesvoller maakt. We houden je op de hoogte. Heb je zelf tips? Geef ze hieronder door, we delen ze graag. Wil je onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor jouw organisatie: neem contact met ons op »